Před 1 měsícem
Od 1. apríla 2026 prišiel Mestský úrad v Novom Meste nad Váhom na nový Systém schvaľovania dokumentov (SSD), ktorý prináša výraznú modernizáciu vnútorného fungovania úradu a zefektívnenie každodennej práce. Po novom sa dokumenty vytvárajú, schvaľujú aj archivujú elektronicky v jednom systéme. Zavádza sa tzv. elektronický workflow (presne určený postup krokov, ktorými prejde dokument alebo úloha od začiatku až po dokončenie) vďaka ktorému sa dokument automaticky posúva medzi zodpovednými osobami podľa presne nastavených krokov. To znamená menej zdržaní, rýchlejšie rozhodovanie a plynulejšie fungovanie úradu. Systém zároveň výrazne znižuje administratívnu záťaž – eliminuje nadbytočné papierovanie, kopírovanie aj manuálne evidovanie dokumentov. Všetky informácie sú dostupné na jednom mieste a každý dokument má svoju históriu, čo zvyšuje prehľadnosť, kontrolu aj transparentnosť. Novinka sa využíva naprieč viacerými oblasťami – od interných dokumentov a smerníc, cez ekonomické doklady, žiadanky až po verejné obstarávanie či rozpočtové procesy. Systém je flexibilný a umožňuje nastavenie rôznych schvaľovacích postupov podľa potrieb jednotlivých oddelení. Zavedenie SSD nadväzuje na už realizované kroky mesta smerom k modernému a otvorenému úradu, ako bolo napríklad zriadenie Klientskeho centra. Cieľom je, aby boli nielen služby pre občanov, ale aj interné procesy rýchle, prehľadné a efektívne. Hoci mesto nebude úplne bez papiera, agenda sa výrazne zjednoduší, sprehľadní a bude lepšie riadená. Občania zmeny pocítia najmä v podobe rýchlejšieho vybavovania a kvalitnejších služieb. 👉 Viac sa dočítate na webe mesta. Nové Mesto nad Váhom zavádza bezpapierový úrad | www.nove-mesto.sk